山東比特電子工業有限公司
員工工作計劃管理辦法
一、目的
20xx年啟動的工作總結，已經成為工作中不可或缺的管理工具、獨特的管理文化，對個人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用，也正因為日總結、周總結、月總結的鋪墊，使得我們順利開展了計劃管理，并取得了不錯成效，然而對總結的重視，忽視了計劃的制定，這不符合聚焦重點管理的要求。
總結是對已完成事項的回顧、分析，而計劃更多的體現了對工作的超前思考、主動思考，每個人的工作都是一個小地盤，都需要統攬全局、排兵布陣，“凡事預則立，不預則廢”，對工作的全盤梳理，是對自己工作目標的設定和落實，梳理好了，既能避免著急忙慌，提高工作效率，又能達到相互溝通、合理配置資源的效果，做到既主導重點、有的放矢，又統籌兼顧、不偏不倚，否則就會發現手忙腳亂、疲于應對的局面。
因此，為了提高工作計劃的規范性、系統性，進一步提升大家主動思考、超前思考的能力，讓工作計劃圍繞著“聚焦重點”發揮作用，讓“緊盯、快速回報”落到實處，特制訂本辦法督導工作計劃的制定和落實。
二、適用范圍
適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工（含試用期員工）。
三、職責
1、總裁辦負責《員工工作計劃管理辦法》實施情況的監督與考核。
2、各分管領導、部門主管負責所分管部門主管、部門人員月計 1
劃/周計劃的質量和工作計劃實施情況的監督與考核。具體要求:
1）總裁負責審定副總裁、總會計師、質量工程師、總工程師的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執行情況進行監管；
2）各分管領導負責審定所分管部門主管的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執行情況進行監管；
3）各部門主管對本部門所有人員的工作計劃負責，具體負責審定直管下屬的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執行情況進行監管，其中：
國內業務總公司、國際業務總公司、技術中心、制造部，因管理層級比較多，由主管負責審定副職的月度工作計劃和周計劃，副職及其他負有管理責任的管理人員按照部門分工負責審定所分管人員的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執行情況進行監管。
四、工作計劃的內容構成及填寫要求
公司針對各個層級人員的工作計劃分別統一設置工作計劃模板（附后），所有人員的月計劃/周計劃按照統一標準填寫。
1、本職內可量化的指標部分:
凡具有公司要求的量化指標的部門主管、業務負責人員，必須將各項指標的實施情況作為重要的月工作計劃，須包含以下內容：
1）指標名稱；
2）預期目標（指標值）；
3）本指標進度安排及預期效果；
4）實際完成情況；
5）改進/提升措施。
2、管理方面的重點工作部分：
1）周計劃中每項工作計劃須注明類別，區分業務工作、管理工 2
作、協作工作、團隊建設、發展工作，大致定義如下：
業務工作：指部門職能范圍內所承擔的責任和義務。
管理工作：指本部門內部的規范管理工作。
協作工作：指為協助他人的工作。
團隊建設：指團隊的管理。如培訓、素養提高、凝聚力提升方面。 發展工作：指部門或個人在職責范圍內深度開展的工作，或與職能相關的其他工作。
2）月/周工作計劃中每一項工作任務預期要達到的目標或效果，要求必須做到可以量化，不能僅寫出該項工作完成的意義，需要有具體計劃和達到的完成程度，具有可衡量、可評判的指標。
3）月/周工作計劃中只能填寫重要的非常規性工作和關鍵工作，日常工作一律不得填寫。非常規性工作較少的部門，可確定幾項本月/周關鍵工作填寫，嚴禁將日常工作全部列入計劃。
4）月工作計劃各項工作內容的完成時間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進度與結果，注明要跨幾個月，使工作具有連續性。
5）周工作計劃各項工作內容的完成時間要明確到每天，具體為周一至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進度與結果，注明要跨幾個周，使工作具有連續性。
6）本月/周的工作計劃原則上是必須完成的內容，上月/周及以前未完成的計劃必須在本月/周計劃中體現。
3、每月/周提報工作計劃時，首先進行上月/周工作計劃執行的自查，對照上月/周工作計劃完成情況填寫“月/周工作計劃執行情況總結表”，除各項重點工作的自查總結部分，最后的當月工作小結、本周工作總結/感晤部分要對本月/周工作進行概述和管理思想的闡述 3
五、工作計劃的報送
1、報送方式：公司各級人員月計劃/周計劃的報送和審批均通過OA辦公系統中行政辦公模塊的“工作計劃”功能進行。
1）工作計劃的提報路徑:登錄OA系統——導航——行政辦公——工作計劃——工作計劃管理——新建工作計劃——填寫名稱“XXX 20xx年X月工作計劃”或“XXX （ 月 日 —— 月 日 ）周工作計劃”——選擇“發布范圍（人員）——分別指定參與人、負責人、批注領導——選擇有效期——在“計劃內容”對話框中粘貼完成的”月/周工作計劃表格”——提交。
粘貼時注意事項：
1）系統提示“確實允許此網頁訪問“剪貼板”嗎？”時選擇“允許訪問”；
2) 系統提示“你要粘貼的內容好像來自Ms word,是否要消除Ms word格式后再粘貼？“，選擇“取消”。
2）上級領導審批路徑
登錄OA系統——導航——行政辦公——工作計劃——工作計劃管理——選擇要審核人員的月/周工作計劃—批注——批注內容對話框內填寫審核意見——確定。
3）日常工作計劃查詢路徑：
登錄OA系統——導航——行政辦公——工作計劃——工作計劃查詢——選擇要查看的人員的月/周工作計劃：
A、查看月/周工作計劃內容，直接點擊月/周計劃標題 ；
B、查看領導批注，點擊“進度圖”即可。
4）國內業務總公司、國際業務總公司經常出差的業務人員的月計劃/周計劃分別在XTOOLS中的“周報“月報”模塊上提報，屬于提報總裁辦、企管部人員的月/周計劃由部門其他人員提報總裁辦、企管部，未提報即視為未完成。
4
2、報送的范圍
3、報送時間
1)月計劃：月末前三個工作日內提報，如出差或各種原因請假，必須事后補上，并于月初第一個工作日或出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為月工作計劃未完成。
2)周計劃：每周六下午提報，如周六出差或各種原因請假，須事先提報，并于周一出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為周工作計劃未完成。
六、工作計劃的審批：
1、審核要求：
所有員工的月計劃/周計劃必須與上級主管進行充分溝通，并經上級主管批準后實施，上級必須對下級的工作計劃進行認真審核，并進行意見批復。上級審核的主要內容為：
①是否偏離公司、部門的目標方向，目標是否明確、清晰；
②計劃完成時間是否符合公司或部門整體要求，重要工作推進要求；
③措施、方法是否得當、有效；
④各項工作的控制點是否進行了預估、預控；
⑤重要工作的關鍵節點（時間）是否明確，措施是否有效； ⑥其他上級主管認為需要修訂的內容。
2、審核時間
1）月計劃:上級對下屬月工作計劃的審核須于月初第一個工作日前完成，特殊情況下，于下屬提報月計劃的第二日完成審核； 5
2）周計劃:上級對下屬周計劃的審核須于周一上午前完成，特殊情況下，于下屬提報周計劃的第二日完成審核。
七、考核要求
1、各層級人員按照分工對直管下屬月工作計劃的具體實施情況進行監督與考核，按照“緊盯與快速回報”的要求，在全月工作實施過程中予以監督、指導，通過每周的計劃溝通審核把控整體工作方向和進度。各級負有管理責任的人員對考核與監督過程中發現的問題及時跟蹤查證，嚴重時由職能部門通報罰款。
2、下級人員在月末制訂下月/周計劃時，先對當月/周的工作計劃執行情況進行自查，填寫“月/周工作計劃執行情況總結表”，于下月/周工作計劃提報時一并報上級主管，上級主管結合全月/周工作實施情況對下級月/周工作計劃的執行自查情況和下月計劃進行審核，及時反饋審核意見，必要時交流溝通，保證工作計劃的方向性和有效性。
3、總裁辦對部門主管以上人員的月計劃和周計劃實施過程進行監督，對月計劃和周計劃對照本管理辦法進行考核，提報時間和計劃的質量等方面發現不符合情況時，及時進行通報罰款：每次罰款20元。
4、各部門主管對部門人員的月計劃和周計劃實施過程進行監管，對部門人員的月計劃和周計劃的參照本辦法及本部門要求進行考核。
八、本辦法由總裁辦制訂，并負責解釋。
九、本辦法自20xx年9月6日起執行。
注：現各個級別人員每天進行的日總結方式和要求不變，繼續在OA客戶端進行。
6
附: 1、月工作計劃模板
2、周工作計劃模板
20xx年9月5日
7
第二篇：95監理工作計劃管理辦法 2800字
大西鐵路客運專線工程建設
監理工作計劃管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進一步強化大西鐵路建設監理管理，規范監理單位計劃管理，明確安全質量控制關鍵，強化安全質量責任落實到具體崗位具體負責人，充分發揮監理單位在工程建設過程中的控制作用，突出公司對監督理工作的重點掌控，深入推進監理單位過程控制標準化工作，特制定本辦法。
第二章 計劃分類
第二條 監理計劃主要分為月、周計劃。
1．月計劃主要包括：
(1)總監理工程師(副)、監理組長月巡查計劃；
(2)總監理工程師(副)的月專項檢查，重點控制工程旁站監理，工點管理首次評估，重大危險源首次評估，試驗室、攪拌站首次驗收評估月計劃。
2．周計劃主要包括：
(1)總監理工程師(副)對工程建設動態管理過程中發現的重大問題而安排的專項檢查計劃；
(2)監理組長專項檢查，重點控制工程旁站監理，工點評估過程控制，重大危險源巡查，試驗室、攪拌站周檢查計劃。
第三章 計劃內容
第三條 總監理工程師(副)、監理組長、專業監理工程師巡查，專項檢查，旁站監理，重大危險源過程控制計劃；
- 245 -
第四條 工點管理，重大危險源，試驗室、攪拌站驗收評估計劃。
第四章 計劃編制
第五條 監理計劃應按照職責分工、施工單位計劃任務的安排、重點工程、重大方案和關鍵卡控點進行編制。
1.監理計劃應分級編制。監理單位各級人員的檢查、評估計劃由其監理單位根據本階段的重點工作和施工單位提報的施工計劃進行編制。
2.監理計劃內容應包括施工地點、施工項目、檢查評估時間、主要工程量、主要材料和設備、安全質量控制重點和措施、監控責任人員等內容。
3.監理單位應按本制度規定的格式（見附件）統一編制次月、周計劃，月計劃提前5日上報，周計劃提前1日上報(遞交)。
4.計劃報表填寫應做到：數據真實可靠，文字清楚、闡述準確，內容及簽章齊全。
第五章 計劃審批
第六條 監理計劃應實行逐級審批。
1．月計劃審批
總監理工程師(副)的月計劃由公司安質部形成審核意見，報公司分管領導審批；監理組長的月計劃由總監理工程師(副)審核、審批；專業監理人員的月計劃由監理組長形成審核、審批。
2．周計劃審批
總監理工程師(副)對工程建設動態管理過程中發現的重點地段或重大危險源的周專項檢查計劃由公司安質部形成審核意見，報公司分管領導審批；監理組長的周計劃由總監理工程師(副)審核、審批；專業監理人員的周計劃由監理組長審核、審批。
第六章 計劃管理
第七條 各監理單位要成立監理計劃管理領導小組。項目總監理工程師任組長，副總監理工程師、各監理（副）組長和安全總監理工程師為成
- 246 -
員。
計劃領導小組的職責：
負責管理辦法的制定；計劃的申報、審查和批準；組織召開每月、周計劃例會，分析監理重點，做到周掌握、月上報；計劃制定和落實情況的責任考核；組織重大專項計劃的審查審定，并安排專人負責監理計劃的日常管理工作。
第八條 計劃例會
監理單位應于每月25日前組織召開月度計劃例會，由總監理工程師主持，全體監理人員參加；每周日召開周計劃例會，以監理組為單位，總監理工程師(副)參加，管內各監理人員參加。會議要先對上月(周)計劃落實情況進行分析，對計劃沒有兌現或出現安全問題的單位或個人形成考核意見；對下月 (周)施工計劃進行布置，專題研究各項措施的可行性，強化卡控重點和關鍵工序簽認，形成會議記要。
第九條 專題會議
對重點工程或存在重大危險源施工項目，監理單位要組織專題例會進行研究分析，制定專項監理計劃，落實相關措施，完善計劃編制、審核、審批手續。
第十條 工作程序與要求
1.月計劃審批完成后，監理單位應于月底前發文抄報至公司工程部調度、安質部各一份；周計劃由監理組報監理部，監理部匯總后報現場指揮部。
2.應加強項目開工和收尾階段的計劃管理，強化過程控制。
3.監理單位在計劃過程管理中，按規定留下相關資料，確保過程控制的可追溯性。
4.凡新開工工點，開工前總監理工程師(副)應按相關規定進行評估，不達標的不準開工。
5.各監理單位應建立專門臺帳，安排專人管理，保存審批后的監理計劃等書面資料。
6.要做到“四個嚴格”
- 247 -
(1)嚴格實行監理計劃申報、審核、審批；
(2)嚴格實行每月、周計劃例會制度；
(3)嚴格實行重點工程監理計劃和方案的審定；
(4)嚴格實行檢查、評估計劃存在問題的跟蹤完善。
第七章 附 則
第十一條 本辦法由安質部負責解釋。
第十二條 本辦法自印發之日起執行。
附件：1.大西鐵路客運專線總監理工程師（副）X月檢查計劃表
2.大西鐵路客運專線總監理工程師（副）X月評估計劃表
3.大西鐵路客運專線總監理工程師（副）周檢查計劃表（月
日～ 日）
4.大西鐵路客運專線監理組長檢查計劃表（月日～月日）
- 248 -
附件1：
大西鐵路客運專線項目總監理工程師（副）X月檢查計劃表
項目名稱： 填寫時間： 年 月 日
編制： 年 月 日 審核： 年 月 日 審批： 年 月 日
- 249 -
附件2：
大西鐵路客運專線項目總監理工程師（副）X月評估計劃表
項目名稱： 填寫時間： 年 月 日
編制： 年 月 日 審核： 年 月 日 審批： 年 月 日
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附件3：
大西鐵路客運專線項目總監理工程師（副）周檢查計劃表（ 月 日～ 月 日）
項目名稱： 填寫時間： 年 月 日
編制： 年 月 日 審核： 年 月 日 審批： 年 月 日 注：本表主要指總監理工程師（副）對工程建設動態管理過程中發現的重大問題而安排的專項檢查計劃。
- 251 -
附件4：
大西鐵路客運專線項目監理組長周檢查計劃表（ 月 日～ 月 日）
項目名稱： 填寫時間： 年 月 日
編制： 年 月 日 審核： 年 月 日 審批： 年 月 日
- 252 -
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