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    篇一 :告知函的格式范文

    告知函的格式范文

    _____先生:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    _____有限公司

    XX年1月16日 _____先生: 我方五月一日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要,務必將貨物于三月二十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    _____有限公司

    XX年2月26日

    關于修改(維修)[某種產品]函

    xxx公司:

    貴公司銷售的xx產品,在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在xx地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益,保證該產品的順利推廣使用,[或其他的幫助上游企業認識到重要性的理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定,擔負起相關的義務,在一周內(或其他的時間段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢,以達到滿足客戶基本使用的程度。

    xxx公司

    年 月 日

    _____先生:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選

    擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    _____有限公司

    XX年11月12日

    …… …… 余下全文

    篇二 :【函告范文】告知函的格式及寫法

    告知函的格式及寫法

    告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.

    告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題. 函的結構和寫法

    (一)標題

    函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

    (二)正文

    1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

    一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

    復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

    例一:

    告知函

    敬啟者:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    發函者

    例二:

    告知函

    敬啟者:

    貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

    我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

    敬上

    發函者

    聯系函范例

    例一:

    聯系函

    敬啟者:

    信用證修改事項說明如下:

    根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

    敬上

    發函者

    例二:

    聯系函

    敬啟者:

    貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

    …… …… 余下全文

    篇三 :【函告范文】告知函的格式及寫法

    告知函的格式及寫法

    告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.

    告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題. 函的結構和寫法

    (一)標題

    函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

    (二)正文

    1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

    一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

    復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

    例一:

    告知函

    敬啟者:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    發函者

    例二:

    告知函

    敬啟者:

    貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

    我方一接到貴方確認書后,信用證就已開出,而貨物即行啟運并將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

    敬上

    發函者

    聯系函范例

    例一:

    聯系函

    敬啟者:

    信用證修改事項說明如下:

    根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

    敬上

    發函者

    例二:

    聯系函

    敬啟者:

    貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

    …… …… 余下全文

    篇四 :告知函的格式范文

    告知函的格式范文

    _____先生:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料(material),除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。 _____有限公司

    XX年1月16日 _____先生: 我方五月一日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要,務必將貨物于三月二十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料(material),除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。 _____有限公司

    XX年2月26日

    關于修改(維修)[某種產品]函

    [xxxxx]公司:

    貴公司銷售的xx產品,在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在xx地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利

    益,保證該產品的順利推廣使用,[或其他的幫助上游企業認識到重要性的理由]請貴公司按照《經濟合同法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定,擔負起相關的義務,在一周內(或其他的時間段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢,以達到滿足客戶基本使用的程度。

    [xxxxx]公司

    年 月 日

    _____先生:

    我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達。

    貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料(material),除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。

    …… …… 余下全文

    篇五 :告知函的格式范文

    告知函的格式范文 -書信

    [] _____先生: 我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達,。 貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何,除取消本訂單外,別無。因為我方顧客交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。 _____有限 20xx年1月16日 _____先生: 我方五月一日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第825號訂單交貨之重要,務必將貨物于三月二十日前運達。 貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。 _____有限公司 20xx年2月26日關于修改(維修)[某種產品]函 XXX公司:貴公司的XX產品,在實際安裝使用中存在一些缺陷和不足,如不進行修改(維修),不能滿足客戶的基本使用,《》()。年 月日,我公司已把該軟件需要修改的內容傳告知了貴公司(或以附件的形式告知維修改進內容)。目前,該軟件產品在XX地區為導入期,客戶的認知率還不高,產品信譽至關重要。為了維護雙方的利益,保證該產品的順利推廣使用,[或其他的上游企業到重要性的理由]請貴公司按照《法》、《消費者權益保護法》及相關法律法規程序的規定,擔負起相關的義務,在一周內(或其他的段)將上述產品按客戶指出的缺陷和問題修改完畢,以達到滿足客戶基本使用的程度。 XXX公司 年 月 日_____先生:我方三月十日致貴方函諒悉,故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要,務必將貨物于四月三十日前運達。貨物雖已運出,但尚未接到貴方寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。_____有限公司20xx年11月12日

    〔告知函的格式范文〕隨文贈言:【受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則不可記住它!魅_】

    …… …… 余下全文

    篇六 :各常見公文(函、請示、報告、通知、規定)格式與范文

    八點七萬光年轉載:常見公文寫作格式與范文

    20xx年7月3日

    常見公文(函、請示、報告、通知、規定)寫作格式與范文

    一、函的寫作格式

    函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

    函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

    函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

    公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

    (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

    1、標題。2、主送機關。

    (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

    (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

    (四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

    (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

    署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

    各常見公文函請示報告通知規定格式與范文

    函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

    …… …… 余下全文

    篇七 :函、請示、報告、通知、規定寫作格式范文

    常見公文(函、請示、報告、通知、規定)寫作格式與范文

    一、函的寫作格式

    函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

    函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

    函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

    公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

    (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

    1、標題。2、主送機關。

    (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

    (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

    (四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

    (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

    署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

    撰寫函件應注意的問題

    函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

    …… …… 余下全文

    篇八 :【辦公室必備】常用行政公文(函、請示、報告、通知、規定)的寫作格式與范文

    常見公文函、請示、報告、通知、規定的公文格式與范文 函的寫作格式

    函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

    公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。 ①標題

    一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

    ②正文

    一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

    函的寫作范例

    四川省電力工業局關于

    在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函

    廣元市人民政府:

    寶珠寺水電站于19xx年10月開始蓄水,19xx年年底首臺機組投產發電,水庫已基本形成。據了解,目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅游業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行,現將我局有關意見函告如下。

    一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款,四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。

    四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資,誰受益",的原則,四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權和開發權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。盡管如此,為支持庫區移民發展生產,根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區,在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保

    證工程安全的前提下,由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業,應由工程管理單位統一規劃?捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經濟合同,進行協作或聯合經營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產"的精神,我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發,但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協議。

    …… …… 余下全文

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